Tietosuojaseloste
Melafani Properties, jonka toimipaikka on osoitteessa Calle Los Jilgueros 10 ja jonka verotunnus (NIF/CIF) on B53076931, omistaa verkkotunnuksen www.melafaniproperties.com, jossa sen VERKKOSIVUSTO sijaitsee.
MELAFANI PROPERTIES SITOUTUU SUOJAAMAAN ASIAKKAIDENSA JA VERKKOSIVUSTON KÄYTTÄJIEN YKSITYISYYTTÄ JA HENKILÖTIETOJA, JA ON SIKSI LAATINUT JA OTTANUT KÄYTTÖÖN TÄMÄN SELOSTEEN JA SIINÄ KUVATUT KÄYTÄNNÖT.
TÄMÄ TIETOSUOJASELOSTE KERTOO, MITEN HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN JA KÄSITELLÄÄN. SUOSITTELEMME SIKSI, ETTÄ LUET SEN TUTUSTUAKSESI EHTOIHIN, JOILLA HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN JA KÄYTETÄÄN.
Tietosuojaselosteemme noudattaa Espanjan organista lakia 3/2018, annettu 5. joulukuuta, henkilötietojen suojasta ja digitaalisten oikeuksien takaamisesta, sekä Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta 2016/679, annettu 27. huhtikuuta (”GDPR”). Tietosuojalainsäädäntöä voidaan tarkistaa, joten suosittelemme käyttäjää tutustumaan tietosuojaselosteeseemme säännöllisesti.
1. MITÄ TÄMÄ SELOSTE KOSKEE?
1.1. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka ovat tarpeen VERKKOSIVUSTON kautta tarjottavien palveluiden toteuttamiseksi.
1.2. Esimerkkejä tällaisista palveluista ovat uutiskirjeiden tilaaminen tai mahdollisuus ottaa meihin yhteyttä ja lähettää meille pyyntönsä.
1.3. Tavoitteena on tarjota nämä palvelut nopeasti ja ongelmitta kuvaamalla tätä tarkoitusta varten käyttöön otetut käytännöt.
2. MITÄ HENKILÖTIEDOT OVAT?
2.1. Henkilötiedot ovat kaikki henkilöön liittyvät tiedot, jotka tunnistavat hänet tai tekevät hänestä tunnistettavissa olevan, riippumatta tiedon luonteesta ja tallennusvälineestä, mukaan lukien henkilön ääni ja kuva.
2.2. Esimerkkejä keräämistämme henkilötiedoista ovat etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite sekä puhelin- tai matkapuhelinnumero.
2.3. Tunnistettavissa olevalla tarkoitetaan henkilöä, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti erityisesti tunnistenumeron tai yhden tai useamman henkilön fyysiselle, fysiologiselle, psyykkiselle, taloudelliselle, kulttuuriselle tai sosiaaliselle identiteetille ominaisen tekijän perusteella.
3. MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?
3.1. Melafani Properties käyttää antamiasi henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
(a) Viestiesi, asiakaspalvelupyyntöjesi ja tietopyyntöjesi analysointi ja niihin vastaaminen.
(b) Melafani Propertiesille jättämäsi työhakemuksen analysointi ja käsittely.
(c) Uutiskirjeiden tai muiden julkaisujen lähettäminen sinulle, jos olet pyytänyt niitä tai ne saattavat kiinnostaa sinua.
(d) VERKKOSIVUSTON hallintatoimien suorittaminen.
(e) Yhteystietojesi rekisterin ylläpito.
(f) Liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, kuten data-analyysiin ja tarkastuksiin.
(g) Petosten ehkäiseminen ja tietojärjestelmien turvallisuuden varmistaminen.
(h) Palveluiden mukauttaminen, parantaminen ja muuttaminen, erityisesti tunnistamalla käyttötrendejä tai selvittämällä kampanjoiden tehokkuutta.
3.2. Nämä henkilötietojen käsittelytoimet ovat olennainen väline tyytyväisyytesi ja Melafani Propertiesin toiminnan kannalta, ja ne suoritetaan sovellettavan lainsäädännön ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
3.3. Henkilötietojasi ei käytetä muihin tarkoituksiin, joita ei ole etukäteen yksilöity tai jotka eivät liity tarkoituksiin, joihin ne alun perin kerättiin.
4. MIKÄ ON KERÄÄMIEMME HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTA?
4.1. Melafani Propertiesin käsittelemillä henkilötiedoilla on erityiset oikeusperusteet sen mukaan, mihin tarkoituksiin niitä käytetään.
4.2. Seuraavassa taulukossa näet oikeusperusteet edellä yksilöityjen tarkoitusten mukaan:
|
TARKOITUS |
OIKEUSPERUSTE |
KERÄTYT TIEDOT |
|
Viestiesi, asiakaspalvelupyyntöjesi ja kysymystesi analysointiin ja niihin vastaamiseen. |
Suostumus tähän tarkoitukseen. |
Nimi, puhelin, sähköposti. |
|
Jotta voimme lähettää sinulle uutiskirjeitä tai muita julkaisuja, joita olet pyytänyt ja/tai jotka saattavat kiinnostaa sinua. |
Suostumus tähän nimenomaiseen tarkoitukseen. |
Sähköposti |
|
Verkkosivuston hallintatoimiin. |
Suostumus tähän nimenomaiseen tarkoitukseen (evästeet); Melafani Propertiesin tavoittelemat oikeutetut edut. |
Evästeet, IP-osoite |
|
Liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, kuten data-analyysiin tai tarkastuksiin. |
Suostumus tähän nimenomaiseen tarkoitukseen (evästeet); Melafani Propertiesin tavoittelemat oikeutetut edut. |
Evästeet, IP-osoite |
|
Petosten ehkäisyyn ja tietojärjestelmien turvallisuuteen. |
Melafani Propertiesin tavoittelemat oikeutetut edut. |
IP-osoite |
|
Palveluiden mukauttamiseen, parantamiseen ja muuttamiseen, erityisesti tunnistamalla käyttötrendejä tai selvittämällä kampanjoiden tehokkuutta. |
Suostumus tähän nimenomaiseen tarkoitukseen (evästeet); Melafani Propertiesin tavoittelemat oikeutetut edut. |
Evästeet, IP-osoite |
5. MITEN KERÄÄMME HENKILÖTIETOJASI?
5.1. Keräämme henkilötietojasi VERKKOSIVUSTOLLA olevien lomakkeiden kautta sekä VERKKOSIVUSTON ja sen laitteesi kanssa muodostaman viestinnän kautta ja meille lähettämiesi sähköpostiviestien kautta.
5.2. Henkilötietojasi kerätään laitteesi kautta seuraavilla tavoilla:
(a) Yhteydenottopyyntösi kautta;
(b) Työhakemuksen jättämisen kautta;
(c) Uutiskirjeen tilauksesi kautta;
(d) Selaimesi kautta;
(e) Evästeiden kautta;
(f) IP-osoite.
5.3. Melafani Properties sitoutuu käsittelemään tietojasi lain mukaisesti ja oikeutetusti.
5.4. Melafani Properties ei myy, vuokraa eikä jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, paitsi tässä tietosuojaselosteessa selkeästi yksilöidyissä tapauksissa (lisätietoja kohdassa 9).
5.5. Melafani Propertiesin palvelut eivät ole suunnattu alaikäisille, eikä alaikäisten henkilötietoja kerätä tarkoituksellisesti.
6. MITÄ EVÄSTEET OVAT?
6.1. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka auttavat tunnistamaan selaimesi ja voivat tallentaa tietoja, kuten käyttäjän asetuksia ja mieltymyksiä.
6.2. Melafani Properties tallentaa evästeitä laitteellesi mukauttaakseen ja helpottaakseen selailua mahdollisimman paljon sekä ratkaistakseen ongelmia, tuottaakseen tilastoja, varmistaakseen laadun ja valvoakseen järjestelmän turvallisuutta.
6.3. Verkkosivuston toiminnan kannalta ehdottoman välttämättömiä evästeitä lukuun ottamatta muiden evästeiden tallentaminen edellyttää aina käyttäjän hyväksyntää ja suostumusta, ja tämän suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa selaimen erityisten työkalujen kautta.
6.4. Lisätietoja käyttämistämme evästeistä on evästekäytännössämme.
7. MITEN SUOJAAMME HENKILÖTIETOJASI?
7.1. Henkilötietojasi suojataan erilaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla, jotka varmistavat, että vain tietoihin pääsyä tarvitsevilla työntekijöillä on siihen pääsy tätä tarkoitusta varten vahvistettujen sääntöjen mukaisesti.
7.2. Henkilötietojesi suojaamiseksi käytämme vain sellaisia konekeskusten tarjoajia, jotka tarjoavat asianmukaisia ja dokumentoituja turvatoimia, mukaan lukien takeet siitä, että henkilötietojasi säilytetään palvelimilla, joita ylläpidetään valvotuissa ympäristöissä rajoitetulla pääsyllä.
7.3. Henkilötiedot tallennetaan turvallisille palvelimille PORTUGAL TELECOM DATA CENTER, S.A.:n luona (NIPC 510.030.785, toimipaikka Rua Data Center 6200-065 Covilhã, Portugali), joka tarjoaa meille asianmukaiset turvatakeet henkilötietojen suojaamiseksi luovuttamiselta, häviämiseltä, väärinkäytöltä, muuttamiselta, käsittelyltä tai luvattomalta pääsyltä sekä kaikelta muulta lainvastaiselta käsittelyltä.
7.4. Samoin suojaamme tietosi salauksella, kun selaat VERKKOSIVUSTOA, esimerkiksi Hyper Text Transfer Protocol Secure (HTTPS) -protokollalla, joka on internet-protokolla, joka on suunniteltu mahdollistamaan turvallinen viestintä laitteiden ja palvelimien välillä kaikkialla maailmassa. HTTPS-protokolla syntyi aiemman HTTP-protokollan kehitysversiona, ja niiden ero on se, että HTTPS salaa laitteiden välisen viestinnän.
7.5. Vaikka teemme asianmukaiset varotoimet suojataksemme meille antamasi ja keräämämme henkilötiedot, sinun tulee tiedostaa, ettei mikään turvajärjestelmä ole täysin erehtymätön.
8. MITEN VOIT KÄYTTÄÄ OIKEUKSIASI?
8.1. Ennen kuin kerromme, miten voit käyttää oikeuksiasi, on tärkeää tietää, mitä ne ovat. Lainsäädäntö antaa sinulle oikeuden pyytää seuraavien oikeuksien käyttämistä:
(a) Pääsy: oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihisi;
(b) Oikaisu: oikeus saada virheelliset sinua koskevat henkilötiedot oikaistua ja puutteelliset henkilötiedot täydennettyä;
(c) Poistaminen: oikeus saada henkilötietosi poistettua, kun jokin lainsäädännössä luetelluista perusteista täyttyy;
(d) Käsittelyn rajoittaminen: oikeus saada käsittely rajoitettua, kun jokin lainsäädännössä luetelluista tilanteista täyttyy;
(e) Vastustaminen: oikeus vastustaa milloin tahansa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä;
(f) Siirrettävyys: oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
8.2. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Agencia Española de Protección de Datos, Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid) www.aepd.es.
8.3. Käyttääksesi edellä mainittuja oikeuksia sinun tulee ottaa yhteyttä Melafani Propertiesiin seuraavalla sähköpostiosoitteella: info@melafaniproperties.com .
8.4. Jos pyydät meitä poistamaan osan tai kaikki henkilötietosi, emme välttämättä pysty tarjoamaan joitakin pyytämiäsi palveluita, ja Melafani Properties säilyttää vain ne henkilötiedot, jotka ovat tarpeen asiaankuuluvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
9. MILLOIN LUOVUTAMME TIETOJA KOLMANSILLE OSAPUOLILLE?
9.1. Melafani Properties voi käyttää kolmansia osapuolia tiettyjen palveluiden tarjoamiseen, kuten ylläpitoon, tekniseen tukeen, markkinointiin, laskutukseen tai maksujen hallintaan, ja näillä kolmansilla osapuolilla voi olla pääsy joihinkin henkilötietoihin, erityisesti sopimuksessa sovittuihin tarkoituksiin tarpeellisiin tietoihin.
9.2. Melafani Properties varmistaa, että tietoihin pääsyn saavat tahot ovat luotettavia ja tarjoavat korkeatasoiset suojatakeet, ettei tietoja siirretä enempää kuin sovitun palvelun tarjoamiseksi on tarpeen, ja että Melafani Properties vastaa edelleen annetuista henkilötiedoista.
9.3. Melafani Properties voi myös siirtää tietoja kolmansille osapuolille tutkintojen sekä oikeudellisten ja/tai hallinnollisten tai vastaavien menettelyjen yhteydessä, edellyttäen että tuomioistuimen päätös sitä asianmukaisesti edellyttää.
10. KOLMANSIEN OSAPUOLTEN VERKKOSIVUSTOT.
10.1. VERKKOSIVUSTO voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille, jotka voivat kerätä ja käsitellä henkilötietojasi; tämä käsittely on yksinomaan näiden verkkosivustojen omistajien vastuulla, eikä Melafani Properties ota mitään vastuuta niiden käytännöistä.
10.2. Esimerkkejä kolmansista osapuolista ovat Facebook, Instagram, YouTube, WhatsApp ja LinkedIn VERKKOSIVUSTOLLA olevien painikkeiden kautta.
11. TIETOJEN SIIRTO EUROOPAN UNIONIN ULKOPUOLELLE.
11.1. Jos tietoja siirretään Euroopan unioniin kuulumattomiin kolmansiin maihin, Melafani Properties noudattaa lakisääteisiä sääntöjä, erityisesti kohdemaan henkilötietojen suojan riittävyyden ja tällaisiin siirtoihin sovellettavien vaatimusten osalta, eikä siirrä henkilötietoja lainkäyttöalueille, jotka eivät tarjoa riittäviä turvallisuuden ja suojan takeita.
12. ALAIKÄISET.
12.1. VERKKOSIVUSTO ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille alaikäisille; siksi pyydämme alaikäisiä olemaan antamatta meille henkilötietoja VERKKOSIVUSTON, sovelluksen, sosiaalisen median tai sähköpostin kautta.
13. ARKALUONTEISET HENKILÖTIEDOT.
13.1. Melafani Properties pyytää, ettet lähetä tai anna meille arkaluonteisia henkilötietoja, eli tietoja, jotka paljastavat henkilön rotuun tai etniseen alkuperään, poliittisiin mielipiteisiin, uskonnollisiin tai filosofisiin vakaumuksiin tai ammattiliiton jäsenyyteen liittyviä seikkoja, geneettisiä tietoja, biometrisiä tietoja, terveystietoja tai tietoja henkilön seksuaalielämästä tai seksuaalisesta suuntautumisesta.
13.2. Jos lähetät tai annat meille tällaisia henkilötietoryhmiä, ne poistetaan välittömästi.
14. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET.
14.1. Melafani Properties pidättää oikeuden mukauttaa tai muuttaa tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa, ja tällaiset muutokset julkaistaan.
15. YHTEYSTIETOMME.
15.1. Jos sinulla on kysyttävää tai huomautettavaa tästä tietosuojaselosteesta, ota meihin yhteyttä kirjallisesti sähköpostiosoitteella info@melafaniproperties.com.